Фискальный накопитель (ФН): как выбрать?
Фискальный накопитель — обязательный компонент любой онлайн-кассы. Он шифрует, записывает и хранит данные о всех операциях, передавая их в налоговую через ОФД. Без ФН работа кассы невозможна. Он также обеспечивает автономную работу без интернета до 30 дней.
Как выбрать ФН по сроку службы?
Доступны два варианта: на 15 и на 36 месяцев. Выбор зависит от сферы деятельности и системы налогообложения.
ФН на 15 месяцев обязателен для:
-
Продавцов подакцизных товаров (алкоголь, табак и др.).
-
Компаний и ИП на ОСНО (или совмещающих её с другими режимами).
-
Платежных агентов.
-
Работы в удаленных местностях без передачи данных в ФНС.
ФН на 36 месяцев подходит для:
-
ИП на УСН, патенте (ПСН) или ЕСХН, оказывающих услуги.
-
Важно: деятельность не должна попадать под критерии для 15-месячного накопителя.
Когда и как менять ФН?
Накопитель меняют по истечении его срока службы (15 или 36 месяцев) или досрочно, если:
-
заполнилась память устройства;
-
возникли технические неисправности;
-
сменился владелец кассы.
Процесс замены включает:
-
Закрытие архива кассы и отправка отчета ОФД.
-
Установка и активация нового ФН в кассе.
-
Регистрация нового ФН в ФНС и уведомление ОФД.
Следить за сроком действия удобнее всего через личный кабинет вашего ОФД — оператор заранее пришлет напоминание о замене.