Как долго необходимо хранить документы по ККТ?

Обязательный документооборот
Использование ККТ предполагает комплексное документирование всех этапов работы с оборудованием:

• Приобретение и регистрация аппарата

• Ввод в эксплуатацию

• Ежедневная эксплуатация

• Техническое обслуживание

Номенклатура документов для хранения

1. Приобретение ККТ:

   • Договоры купли-продажи

   • Финансовые документы

2. Регистрационные документы:

   • Паспорт ККТ

   • Договор с ЦТО

   • Заявление о регистрации

3. Эксплуатационная документация:

   • Акт по форме КМ-1

   • Карточка регистрации ККТ

   • Журнал кассира-операциониста

   • Контрольные ленты

   • Документы технического обслуживания

Сроки хранения и ответственность

• Карточка учета ККТ - хранится весь период использования

• Основная документация - 5 лет (согласно Постановлению Правительства №470)

• Кассовые чеки - 10 дней после проверки товарного отчета

• Контрольные ленты - 5 лет

Правовые последствия нарушений

• Непредставление документов: ст. 19.7 КоАП РФ

  • Граждане: 100-300 руб.

  • Должностные лица: 300-500 руб.

  • Юридические лица: 3 000-5 000 руб.

• Нарушение сроков хранения: ст. 15.11 КоАП РФ

  • Штраф для должностных лиц: 2 000-3 000 руб.

Особенности хранения

• Ответственность возлагается на руководителей организаций

• Допускается электронный формат хранения (письмо Минфина №03-02-07/1-314)

• Исключение: кассовые чеки имеют особый порядок хранения

Соблюдение установленных требований к документообороту позволяет избежать административной ответственности и обеспечивает правовую защищенность бизнеса при проверках контролирующих органов.