Блог

1. Зачем владельцу кассы проверять чеки у ОФД

ОФД (оператор фискальных данных) — это ваш посредник между кассой и налоговой. Он принимает чеки, хранит их и пересылает в ФНС.

Что такое QR-код на чеке

QR-код — это картинка с чёрно-белыми квадратиками, в которую зашита разная информация. Обычный штрихкод (как на товарах) хранит только цифры или короткий текст. А QR-код может вместить гораздо больше данных: дату и сумму покупки, данные продавца, номер чека и другие детали. Считать такой код легко — достаточно навести камеру телефона или сканер.

Зачем QR-код на чеке

Срок: до 28 декабря 2025 года всем, кто продает маркированные товары (одежда, лекарства, обувь и т.д.), нужно подключить специальную программу на кассу.

Что это за программа?

Это специальный «переводчик» (модуль), который ставится между вашей кассой и системой «Честный ЗНАК». Раньше каждый подключался по-своему, а теперь всех обязывают работать через этот единый «мост». Он проверяет коды товаров и пропускает продажу, только если всё в порядке.

Зачем это нужно?

1. Чтобы все работали по единому стандарту.

Важные изменения для бизнеса с 1 марта 2026 года: что нужно знать о маркировке товаров

С 1 марта 2026 года начинают действовать новые правила игры для продавцов самых разных товаров — от еды и добавок до одежды и велосипедов. Если вы работаете с маркировкой «Честный знак», эти изменения касаются непосредственно вас.

Разберем по полочкам, что именно меняется для каждой группы товаров.

Процесс внедрения обязательной маркировки товаров в Российской Федерации развивается в соответствии с утверждённым государственным планом. Система «Честный ЗНАК» последовательно расширяется: ежегодно к ней присоединяются новые группы продукции, а для ранее подключённых категорий вводятся дополнительные уровни контроля и механизмы прослеживаемости цепочек движения товаров.

Программный модуль ТС ПИоТ: обязательное решение для легальной торговли маркированными товарами

Шредеры как необходимость: защита и порядок в современном офисе

Растущая важность документооборота
В условиях постоянного увеличения объема документации даже списанные бумаги сохраняют потенциальную опасность. Любой документ, оказавшийся в чужих руках, может стать причиной значительных финансовых потерь и репутационного ущерба.

Преимущества организованного документооборота

• Принцип "чистых столов" повышает производительность труда

Обязательный документооборот
Использование ККТ предполагает комплексное документирование всех этапов работы с оборудованием:

• Приобретение и регистрация аппарата

• Ввод в эксплуатацию

• Ежедневная эксплуатация

• Техническое обслуживание

Номенклатура документов для хранения

1. Приобретение ККТ:

   • Договоры купли-продажи

   • Финансовые документы

Правовая природа выездной торговли
Выездная торговля представляет собой специализированную форму мелкорозничной торговой деятельности, регламентированную ГОСТ Р 51303-99. Согласно установленным стандартам, к данной категории относятся:

• Торговля вразнос - реализация товаров вне стационарных точек с непосредственным контактом сторон

• Торговля вразвоз - использование специально оборудованных транспортных средств

• Передвижные торговые объекты, характеризующиеся пространственной обособленностью

 Юридические аспекты использования подержанных касс

Согласно Федеральному закону №54, использование бывших в употреблении онлайн-касс разрешено при соблюдении ключевых требований:

• Реестр ККТ: аппарат должен присутствовать в официальном реестре контрольно-кассовой техники

• Фискальный накопитель: подлежит обязательной замене, поскольку:

  • ФН привязывается к конкретному аппарату однократно

  • имеет ограниченный срок службы (обычно 13-36 месяцев)